全院师生：
为进一步加强学生在外住宿学生管理工作，现对det365在线平台2024-2025学年第一学期学生在外住宿申请审批工作通知如下：
一、申请条件
申请学生需同时满足以下条件：
（一）确因本人健康原因等特殊情况需在外住宿；
（二）所租住的房屋必须有合规安全性证明，非自建房，治安环境良好，无安全隐患。（租住房屋为商品房的，无需提供安全性证明）
（三）应当在家长、班主任同意的前提下进行书面申请，相应手续完备，一次申请最长时限不超过一学期。（注：申请时段填写时注意最晚不超过2025年1月12日，超过将打回。）
二、申请相关时点
时间 |
事项 |
2024年9月12日-9月24日 |
学生管理系统自主完成线上申请，并请班主任进行审核。 |
2024年9月25日-9月30日 |
学院审核、学生处审核 |
2024年10月9日-10月10日 14:30-17:30 |
递交纸质材料（附件一安全责任承诺书、附件二监护人身份证复印件、租房合同复印件或有关情况说明）至det365在线平台学生事务中心（学生七公寓对面）。 |
三、申请流程
（一）登录“学生管理系统”提出申请，上传以下证明材料：
1.安全责任承诺书（见附件一）；
2.监护人身份证复印件（签字加盖手印，格式参见附件二）；
3.租房合同等相关材料。
（二）提交以上材料申请，经学院审批再经学生处终审后方可在外住宿，具体流程如下图：
四、工作要求
（一）严格审核。各小班需按照申请条件严格把关，及时审批。班主任在审批前须与家长通话核实情况，告知其在外住宿存在的风险和安全责任归属。
（二）严格管理。各小班要做好在外住宿学生的安全纪律教育，列为重点关注对象强化管理，密切家校联系，学院将一人一档做好工作记录。
（三）严格查处。学院将采取各种有效措施，摸排管控在外住宿学生，未经审批在外住宿的，一旦查出学校将按相关规定严肃处理，情节严重的，将给予相关纪律处分。
五、注意事项
（一）请注意时间节点，过时关闭申请通道，如有特殊情况另行联系学院申请
（二）疑问请咨询：790140857（det365在线平台校外住宿申请答疑群）
学生会办公室 陈为涵QQ：1115081636，柯宇橦QQ：2867336282
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2024年9月12日
